Kesuksesan Manajemen Proyek Rekayasa pada Proyek Iron Dome Israel

Anita Febriany Lumban Gaol (21S18014)

Manajemen Rekayasa 2018 - Institut Teknologi Del

Haloo sahabat Niters! 

Pernahkan kalian mendengar istilah “Manajemen Proyek”?

Menurut ahli, Sukanto “Manajemen Proyek” adalah usaha merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, mengkoordinasi serta mengawasi kegiatan dalam proyek sedemikian rupa sehingga sesuai dengan jadwal waktu serta anggaran yang telah ditetapkan.

Manajemen Proyek atau dalam bahasa Inggris disebut dengan Project Management adalah seni mengelola semua aspek proyek dari awal sampai akhir dengan menggunakan metodologi ilmiah dan terstruktur. Istilah proyek ini dapat digunakan untuk mendefinisikan usaha atau kegiatan apa pun yang bersifat sementara yang telah ditetapkan awal pekerjaannya dan waktu selesainya pekerjaan. Proyek pada umumnya menciptakan suatu layanan, produk atau hasil yang unik dan spesifik. Sesuai dengan definisi tersebut, dapat dikatakan bahwa proyek adalah kegiatan yang berjalan dengan adanya batas waktu dan harus memiliki tujuan yang pasti.

Untuk mencapai tujuan tersebut, maka seluruh komponen dalam manajemen proyek harus terintegrasi dengan baik. Kesuksesan sebuah proyek bergantung pada keterlibatan user, dukungan eksekutif manajemen dan statement kebutuhan yang jelas. Ketiga faktor ini bergantung pada baik atau tidaknya kemampuan komunikasi masing-masing tim atau sumber daya manusianya.

Dengan melihat situasi pandemi saat ini dan melihat pentingnya komunikasi bagi suatu proyek, maka manajer proyek dan tim harus lebih memperhatikan dan meningkatkan komunikasi proyek dengan mengadakan online meeting secara efektif, menggunakan template komunikasi proyek yang mudah dipahami oleh seluruh anggota tim dan membangun infrastruktur komunikasi yang baik, tentunya menggunakan teknologi yang up to date.

Berbicara tentang proyek yang setiap harinya semakin berkembang dan beragam, ada yang menarik nih sahabat Niters mengenai Iron Dome Israel yang menyita banyak perhatian warga dunia.

Iron Dome adalah sistem pertahanan Israel atas serangan rudal dan ancaman di udara lainnya. Sistem pertahanan tersebut berbasis rudal darat ke udara untuk jarak dekat. Iron Dome berfungsi melacak dan menghancurkan rudal atau sistem udara apa pun yang memasuki jangkauan sistem pertahanan. Untuk menyelesaikan proyek Iron Dome ini, Israel harus mengeluarkan biaya tak sedikit untuk membangun dan mengoperasikan radar dan rudal pencegat Iron Dome.

Dilihat dari sisi Manajemen Biaya, dikutip dari DW, satu rudal pencegat dilaporkan memiliki harga 80.000 dollar AS atau sekitar Rp 1,14 miliar (kurs Rp 14.300). Bahkan beberapa sumber lain melaporkan, harga rudal pencegat Iron Dome mencapai 150.000 dollar AS atau sekitar Rp 2,15 miliar per buah. Sementara itu, untuk satu unit Iron Dome dihargai US$100 juta atau mencapai Rp1,4 triliun Satu unit Iron Dome diperkirakan bisa menjaga wilayah 150 kilometer persegi. Saat ini Israel memiliki 10 unit Iron Dome, satu unitnya terdiri dari tiga hingga empat peluncur roket stasioner, 20 roket Tamir, dan radar.

Proyek Iron Dome ini pertama kali dikembangkan pada tahun 2007 oleh Israel Aerospace Industries dan Rafael Advanced Defense Systems. Proyek tersebut mendapat kucuran dana sejumlah US$200 juta atau senilai Rp2,8 Triliun dari Amerika Serikat. Sistem pertahanan serangan udara ini bisa mendeteksi dan menghancurkan rudal dari jarak 4 kilometer hingga 70 km. Iron Dome memiliki efektivitas hingga 85-90 persen dalam mencegah serangan rudal. Iron Dome dapat membedakan antara roket yang dapat mengancam dan roket yang jatuh namun tidak membahayakan.

Sumber : www.nowtheendbegins.com

Dengan efektivitas hingga 90%, dapat dikatakan bahwa proyek ini berhasil dalam menerapkan  knowledge areas Ilmu Manajemen Proyek Rekayasa, yaitu :

• Manajemen integrasi proyek, dimana merupakan proses dan kegiatan yang dilakukan untuk mengidentifikasi, mendefinisikan, menggabungkan, menyatukan, dan mengkoordinasikan berbagai proses dan aktivitas manajemen proyek. 
• Manajemen lingkungan, dimana merupakan proses yang dilakukan untuk memastikan bahwa proyek tersebut telah mencakup semua pekerjaan yang diperlukan dalam menyelesaikan proyek dan mencapai tujuan dari proyek yang telah ditentukan.
• Manajemen waktu, merupakan proses yang dilakukan untuk menentukan waktu penyelesaian proyek yang tepat.
• Manajemen biaya merupakan salah satu proses yang paling penting dan harus diperhatikan karena pada proses ini dapat menentukan proyek selesai dengan biaya yang ditentukan.
• Manajemen kualitas dengan membuat rencana kualitas proyek, melakukan jaminan kualitas dengan memastikan standar kualitas yang tepat, dan mengendalikan kualitas proyek.
• Manajemen sumber daya manusia meliputi semua stakeholder proyek yang terlibat. Hal ini meliputi proses-proses yang dibutuhkan untuk menciptakan kegunaan yang paling efektif dari sumber daya manusia yang terlibat dalam suatu proyek.
• Manajemen komunikasi untuk memastikan ketepatan waktu dan kecocokan generasi, pengumpulan, penyebaran, penyimpanan dan peletakan yang tepat dari informasi proyek.
• Manajemen resiko untuk meminimalisasikan resiko potensial sementara dengan memaksimalkan kesempatan atau hasil dari proyek tersebut.

Dalam operasinya, Iron Dome memiliki sistem radar canggih pendeteksi arah roket yang diluncurkan musuh. Iron Dome akan mengabaikan roket yang diprediksi akan mendarat di tanah kosong. Pencegat, yang ditembakkan secara vertikal baik dari unit bergerak maupun situs peluncuran statis, dirancang untuk meledakkan roket yang masuk di udara, menghasilkan ledakan di langit yang menyertai sirene peringatan selama konflik Israel-Palestina baru-baru ini.

Namun begitu, sistem pertahanan canggih ini juga tak luput dari kekurangan. Iron Dome diduga memiliki titik jenuh. Sistem ini dinilai efektif mencegat serangan, tetapi tidak mampu menahan rentetan roket yang bertubi-tubi dalam satu waktu. Serangan simultan terbukti bisa menembus sistem dan menimbulkan kerusakan.

Sumber : www.sandboxx.us

So, sahabat Niters sekarang jadi tahukan jika penerapan manajemen proyek itu tidak hanya di konstruksi jalan raya, jembatan dan bangunan sajakan? Namun bisa diterapkan di proyek apa saja. Kedepannya manajemen proyek rekayasa ini akan semakin berkembang, diiringi dengan perkembangan teknologi. Era ini merupakan era dimana manajemen proyek modern dimulai dan berkembang cukup pesat. Alat dan teknik manajemen proyek dikembangkan secara intensif dan mulai diaplikasikan. Beberapa alat dan teknik tersebut adalah Gantt Chart, Critical Path Method (CPM), Program Evaluation and Review Technique (PERT). 

Dalam project management, ada beberapa tahapan yang harus dilakukan. Menganalisis tahapan ini dilakukan agar proses manajemen proyek tepat guna dan tepat sasaran sesuai perencanaan. Berikut tahapannya:

• Project Definition (Pendefinisian Proyek) – Mendefinisikan tujuan proyek dan faktor-faktor yang harus dipertimbangkan agar proyek yang dilaksanakan tersebut berhasil dengan kualitas yang diinginkan.

• Project Initiation (Inisialisasi Proyek) – Perencanaan awal terhadap sumber daya yang akan digunakan sebelum suatu proyek dimulai.

• Project Planning (Perencanaan Proyek) – Menguraikan dengan jelas bagaimana sebuah proyek harus dijalankan. Pada project planning ini, akan terlihat dengan jelas pentingnya segitiga manajemen proyek yaitu waktu, biaya, dan ruang lingkup suatu proyek.

• Project Execution (Pelaksanaan Proyek) – Melakukan pekerjaan agar proyek yang dimaksud tersebut berhasil sesuai dengan keinginan.

• Project Monitoring & Control (Pemantauan dan Pengendalian Proyek) – Pengambilan langkah-langkah yang diperlukan sehingga pengoperasian proyek berjalan dengan lancar.

• Project Closure (Penutupan Proyek) – Menerima hasil akhir dari proyek dan menghentikan semua penggunaan sumber daya.

Contoh dari project management adalah sebagai berikut:

• Proyek manajemen konstruksi adalah menghasilkan pembangunan gedung, jembatan, jalan raya, jalan tol dan lain sebagainya.

• Proyek penelitian dan pembangunan adalah proyek yang mempunyai hasil sebuah produk tertentu yang bermaksud untuk memperbaiki ataupun memberi peningkatan kualitas sebuah produk, layanan dan lain sebagainya.

• Proyek industri manufaktur adalah sebuah bentuk aktivitas yang dimulai dengan perancangan hingga tercipta sebuah produk baru

• Proyek pada modal adalah suatu proyek yang membutuhkan modal yang sangat banyak. Seperti: pembebasan lahan yang luas, pembelian atau pengadaan suatu barang, pembangunan fasilitas produksi dan lain sebagainya.

Sekian artikel ini saya tuliskan untuk sahabat Niters untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Manajemen Proyek Rekayasa. Jangan lupa tinggalkan komentar dan nantikan artikel selanjutnya!

Referensi :

Smith, N. J. (Ed.). (2002). Engineering project management. Ames, IA: Blackwell Science.

PMBOK Guide. 2013. A Guide To The Project Management Body of Knowledge-Fifth Edition. Amerika: Project Management Institute

Richemond-Barak, D., & Feinberg, A. (2015). The Irony of the Iron Dome: Intelligent Defense Systems, Law, and Security. Harv. Nat'l Sec. J., 7, 469.

Hoffman, Y., Cohen-Fridel, S., Bodner, E., Grossman, E., & Shrira, A. (2016). Confidence in the “Iron Dome” Missile Defense System Combined With a Sense of Resilience Reduced the Effect of Exposure on Posttraumatic Stress Disorder Symptoms After Missile Attacks. The Journal of clinical psychiatry, 77(3), 407-408.